1.個人情報の取得について

当社は、不動産の売買・賃貸借・管理・建築工事等に関する業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下が含まれます。

• ・ 氏名、住所、生年月日
• ・ 電話番号、メールアドレス
• ・ 勤務先情報、収入情報（住宅ローン審査等に必要な場合）
• ・ 物件に関する契約情報
• ・ お問い合わせ内容、相談履歴

また、当社は法令に定める場合を除き、要配慮個人情報（病歴等）を取得する際には、あらかじめ本人の同意を得ます。

2.個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. （1）不動産取引に関する業務

   不動産の売買、仲介、賃貸借契約の締結および履行
   重要事項説明、契約書作成、登記等の手続
   不動産管理業務・賃貸管理業務（入居管理、修繕対応、更新手続等）

2. （2）建築・施工・リフォーム業務

   建築設計、施工、リフォーム工事の契約および履行
   工事に関する連絡、アフターサービス対応

3. （3）商品・サービスのご案内

   当社が取り扱う物件情報、サービス情報の提供
   各種ご案内、資料送付、連絡、通知

4. （4）顧客満足度向上のための調査

   サービス改善を目的としたアンケート調査
   市場動向分析、商品企画・開発

5. （5）お問い合わせ対応

   お問い合わせ、ご相談への回答
   各種手続きおよび本人確認

3.広告・宣伝メールの配信
（特定電子メール法に基づく対応）

当社は、メールによる広告・宣伝（物件情報、キャンペーン案内、メールマガジン等）を送信する場合、特定電子メール法に基づき、原則として事前にお客様の同意（オプトイン）を得た方に限り送信します。また、お客様はいつでも配信停止（オプトアウト）を求めることができます。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、不動産取引に必要な範囲で、以下のような提供が発生する場合があります。

• ・ 登記手続のための司法書士等への提供
• ・ 住宅ローン利用時の金融機関への提供
• ・ 賃貸保証会社、火災保険会社への提供
• ・ 管理業務に必要な管理会社への提供
• ・ 有償オプション・設計変更に必要な施工会社、オプション会社への提供

これらの場合も、法令に基づき適切に対応します。

5.業務委託先の管理について

当社は、利用目的達成のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。（例：販売委託業務、郵送業務、システム管理、物件管理業務等）この場合、委託先に対して適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

6.安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の措置を講じます。

• ・ 個人情報保護に関する社内規程の整備
• ・ 従業員への教育・研修の実施
• ・ アクセス権限管理、持出制限
• ・ 情報システムのセキュリティ対策
• ・ 委託先に対する監督

7.漏えい等が発生した場合の対応

当社は、個人情報の漏えい等が発生した場合、個人情報保護法に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会への報告および本人への通知を速やかに行います。

8.保有個人データの開示等の請求について

お客様は、当社が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。請求手続については、下記窓口までお問い合わせください。（本人確認書類の提示をお願いする場合があります。）

9.改定について

当社は、法令改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改善します。

10.お問い合わせ窓口

〒615-0051 京都市右京区西院安塚町4番地-2
今井建設本社ビル
株式会社今井建設 個人情報対応係
TEL:075-312-1199 FAX:075-311-2300 
E-mail:info@imai-kensetsu.co.jp
受付時間：10:00〜12:00／13:00〜17:00
（土日祝日、年末年始、夏季休業期間を除きます）